按您目前的情况开始
- 还没有进口主体或清关代理:先核实目的地准入并确定专业代理,产品询价可以同步进行。
- 主体明确,但型号清单不清楚:先整理完整代码、识别照片、数量与附件。
- 已收到报价:付款前完成下面的文件和成本核对。
通常顺序是:准备 → 书面订单 → 约定付款与实物审核 → 包装及最终文件 → 运输 → 目的地清关 → 到仓验收。具体时间取决于当地程序、承运人和合同。LSVANT 采购指南负责解释公司的订单流程,这里重点帮助新手理解每次交接。
先看懂单证和术语,再批准
| 名称 | 含义 | 您应核对什么 |
|---|---|---|
| 进口人 / 收货人 | 合法承担进口责任的主体 / 运输文件指示的收货方,职责可能不同。 | 由代理确认身份、登记和纳税责任。 |
| 形式发票 PI | 供应商提出的交易方案。 | 货物、主体、价格和付款节点;不是实际发货的最终发票。 |
| 商业发票 | 描述实际出运货物与金额的销售文件。 | 与已接受货物和申报要求一致。 |
| 装箱单 | 包装内货物、唛头、件数与重量。 | 发动机台数与包装件数不能混淆。 |
| 提单 / 海运单 | 承运人运输文件,放货方式需另行确认。 | 收货人、港口、通知方、正本或经授权电子放货方式。 |
| HS 归类 | 海关商品分类。 | 代理按真实总成和货况核实,不照抄他人代码。 |
| FOB / CIF | 合同中不同的运输费用和责任分配。 | 写明港口和规则版本。CIF 不等于目的地完税送仓。ICC |
沿着四次交接理解进口程序
一、您 → 当地代理:这票货能进口吗?
交付企业身份、目的国、港口、真实货况与总成描述。让代理列明进口登记、许可、检验和提前申报要求、负责人及期限。使用货代的进口服务时,书面确定合法进口人、税费责任和单证获取方式;有物流联系人不代表已有海关代理。
二、您 → 供应商:请按这份准确清单报价
每个完整型号及配置单独列行,1NZ 与 2NZ 分开,未知后缀标待确认。说明是否带变速箱、线束、传感器等。索取个体编号、货况记录和实际能提供的检查;参考图和手动盘车不证明压缩值或成功启动。
三、供应商 + 代理 + 货代:文件是否具备发运条件?
批准书面报价、付款节点和检验范围。最终发票、装箱单、包装编号与运输指示相互对应。适用的原产地或合规材料由正确签发方提供。确认承运接收、防漏、固定和包装;木质包装请货代核查适用的 ISPM 15 要求,实木与加工木材处理并非完全相同。IPPC 指引
四、代理 + 承运人 + 收货团队:能放货并提走吗?
不要等船到了才交文件。海关放行、船公司放货和码头提货是不同环节。分配税费支付、预约、车辆、卸货和仓储。收到后对照唛头、个体记录和附件,立即记录破损或短少,按约定供应商、承运人或保险索赔程序处理。
未知费用必须留在预算里
分别记录货款、包装、出口服务、海运、保险、目的地税费、检验、码头及船公司收费、代理和内陆送仓。每行对应报价或负责人,未报价填“待确认”,不要填零。考虑汇率和适合自己的预备金。
教学示例:发动机价格和海运已知,但买家还不知道税费和码头费。报价可以有效,预算却仍不完整;应先请代理估算缺项,再算利润。全球不存在统一的首次进口所需金额。
另问免堆期、免箱期以及仓储、滞箱等费用从何时起算。小批量或拼箱也要确认可行性、收货主体、保护和当地费用,不代表免办进口手续。非洲四国代理核对表。
遇到三种情况先暂停
- 先付款,之后再确定附件:先把供货范围、替代批准和验收条款写清。
- 声称 CIF 已包含一切:索取费用边界和独立目的地预算。
- 临时催促改收款账户:核对公司受益人,通过既有独立联系方式确认变化。
LSVANT 新客批发可按议定报价从 10 台发动机起。现有 30% 定金、审核后发货前付 70% 的安排须写入报价,不是到货后付款。具体保修和索赔条款也要书面议定。这些交易条款不能证明某国允许进口。
准备一段简短的进口就绪说明
汇总进口人和代理、港口和城市、完整型号与数量、附件、已确认要求和未解决问题、商品及目的地预算、各文件批准人。不知道的内容可以明确提出,不必因此放弃询价。
联系 LSVANT 时写“这是我第一次进口”,并提供 WhatsApp。LSVANT 由 Yuhuan Guanyu International Trade Co., Ltd. 运营,销售团队说明供货范围;目的地专业人员提供当地进口要求和清关确认。
进口常见问题
没有中国货代可以开始吗?
可以先询价并请供应商或货代报价出口和运输服务,但须分别约定范围、港口、合法进口人及目的地清关,不能默认一个联系人包办所有事情。
一定要进口许可证吗?
全球没有统一答案。当地代理或主管机构需按货物、货况和进口人资格确认许可、登记及发货前检验要求。
先向供应商要什么文件?
先要清晰书面报价与货物说明供代理审核,再约定最终商业发票、装箱单、运输指示及适用原产地或合规材料的负责人和期限。